2016年3月2日，集团公司行政部召开了部门会议，并邀请集团副总裁徐开强参加会议，会议由行政部部长张华主持，围绕“职责、分工、协同、纪律”为主题。会上，徐开强作了重要讲话：

徐开强：行政部是集团的综合部门，也是展示集团形象的窗口部门，地位重要，作用明显。因此，大家要珍惜岗位，热爱工作，尽职尽责。结合张松主席的平时要求，强调三点。

一． 职能要清晰。主要包括业务职能、管理职能、组织职能、人事职能和文化职能等，下一步尤其要完善党支部建设为核心的工会、妇联、青年组织，为集团发展创造良好氛围。

二． 分工要明确。严格按工作分工，明确职责，履职尽责，避免差错，提高效率，同时，尤其强调，团结协作，分工不分家。

三． 素质要全面。素质是干好工作，壮大集团的基础。①业务娴熟；②作风干练；③团结协作；④形象正面。

近期做好几件具体工作：

1、 编制《“得”行天下，追求卓越》宣传册，3月底出清样。

2、 编印《宏得集团员工手册》把相关政策法律，集团规章制度，宏得企业文化体现出来

3、 搞好资料整理：文件归档、保存历史、桌面整洁

4、 规范相关制度规定，正规工作秩序。

张华：1、阐述了行政部的概念和职责，要求每个部员达到高效的办事效率；

2、行政部是一个综合大部门，大家要做到组织、控制、协调、合作；3、部门员工分工安排：张华（负责合同部、行政部的管理）、代黄英（负责建筑公司资料、建造师、九大员的证件保管、人员的培训）、曹艾（负责基金、影视公司资料、公司文化建设、公司接待、网站建设）、任子豪（负责投资公司、酒店、房地产等公司资料、画册制作）、杨福平（考勤工作、来访人员登记）；

4、纪律原则：①外出办事的行程要提前告知②所办事情的结果要及时反馈③请假制度要逐渐完善：部门员工请假提前告知行政部，由行政部上报给相应领导；部长及其以上员工请假提前告知行政部，并且上报给主持日常工作的领导；④需要发出的通知，内部审核通过后，上交领导审核；⑤精神面貌要朝气蓬勃；

5、近期工作安排：①资质换证本月底之前上报完成②集团公司办理争取在周一之前上交材料③建筑公司名字的变更④资质入库持续跟进，完善入库资料⑤网站建设、公司画册、手册的制作争取本月底完成清样⑥办公设备的配置⑦归档2012年以后的文件⑧办事流程的书面整理以及办公环境的规范整理。